Aufgaben-Tracker — Benutzerhandbuch | YoBench

Was das Modul „Tracker" leistet

Das Modul fasst Aufgaben aus allen Unternehmens-Trackern an einem Ort zusammen. Statt zwischen acht Browser-Tabs zu wechseln (Yandex Tracker, JIRA, GitHub, GitLab, Linear, Asana, Trello, Redmine), sehen Sie eine einheitliche Liste oder ein Kanban-Board mit Aufgaben aus allen Projekten und Teams — mit Filtern, Suche, KI-Schätzung und lokalem Cache.

Was Sie bekommen:

• Eine Warteschlange aus 8 Systemen — jede Integration speichert die Daten in der verschlüsselten lokalen Datenbank, sodass Sie auch offline weiterarbeiten können.
• Listen- und Kanban-Ansicht — mit einem Klick zwischen flacher Liste und einem Status-Board wechseln.
• KI-Komplexitätsschätzung — eine Schaltfläche direkt in der Aufgabendetail-Ansicht: KI liest Beschreibung, Kommentare und Checklisten und liefert eine Stundenschätzung mit Begründung.
• Reichhaltige Aktionen für native Aufgaben — für interne Aufgaben: Statusänderung, Kommentare (Rich Text), Zeiterfassung, Checklisten, Labels, Aufgabenverknüpfungen und benutzerdefinierte Felder.
• Benutzerdefinierte Felder mit Volltextsuche — Felder vom Typ Text, Zahl, Datum oder Auswahl pro Projekt definieren; in ihnen genauso schnell suchen wie in den Kernfeldern.
• Subtabs in der Aufgabendetail-Ansicht — Beschreibung, Checklisten, Kommentare, Aktivität, Verknüpfungen und KI-Schätzung liegen auf eigenen Subtabs, sodass das Panel auch bei langen Aufgaben übersichtlich bleibt.
• Scheduler pro Verbindung — jede Tracker-Verbindung hat ihr eigenes Abfrageintervall (poll_minutes), sodass eine schnelllebige JIRA alle 2 Minuten aktualisieren kann, während ein ruhigeres Redmine stündlich abfragt.
• Paginierte Kommentare und Infinite Scroll — lange Threads werden seitenweise nachgeladen, große Aufgabenlisten scrollen ohne Hänger.
• Read-only-Ansicht externer Aufgaben — Aufgaben aus verbundenen Trackern erscheinen in YoBench; Änderungen erfolgen im Quellsystem.
• Hintergrund-Synchronisation — jede Verbindung wird in eigenem Intervall abgefragt, ohne manuelles Eingreifen.

Unterstützte Anbieter und Verbindungsparameter

Acht Adapter sind im Code implementiert und im Formular „Verbindung hinzufügen" verfügbar.

Yandex Tracker

• Organisationstyp (cloud oder 360)
• Organisations-ID
• OAuth-Token
• Optional: Bearbeiter-Filter, benutzerdefinierte Abfrage

JIRA Cloud

• Host — z. B. https://yourteam.atlassian.net
• E-Mail
• API-Token
• Optional: Projekt-Schlüssel (für Filterung)

GitHub Issues

• Personal Access Token
• Repositories im Format owner/repo (erforderlich)
• Optional: Bearbeiter-Filter

GitLab Issues

• Personal Access Token
• Projekt-IDs oder -Pfade (erforderlich)
• Optional: GitLab-URL (für Self-Hosted)

Linear

• API-Key
• Optional: Team-Schlüssel, Bearbeiter-E-Mails

Asana

• Personal Access Token
• Project GIDs (erforderlich)
• Optional: Bearbeiter-Namen

Trello

• API-Key
• API-Token
• Board-IDs (erforderlich)

Redmine

• Redmine-URL
• API-Key
• Optional: Projekt-Kennungen

UI-Funktionen

Listenansicht

Tabellenspalten:

Kanban-Board

Spalten entsprechen den Status des gewählten Projekts oder Status-Mappings. Karten lassen sich zwischen Spalten ziehen — für native Aufgaben ändert das den Status, für externe wird die Änderung in den Quell-Tracker synchronisiert.

Filter

• Nach Status, Priorität, Bearbeiter
• Nach Projekt, Label, Beziehungstyp (internal / external)
• Suche nach Titel
• Benutzerdefinierte Filter auf Aufgabenfeldern
• Sortierung: Aktualisierung, Priorität, Erstellung, Fälligkeit

Aktionen auf Aufgaben

Native Aufgaben (in YoBench erstellt):

• Erstellen / Bearbeiten / Archivieren
• Statusänderung (Drag-and-Drop auf dem Board oder im Detail)
• Kommentare in einem Rich-Text-Editor (TipTap), seitenweise mit Infinite Scroll bei langen Threads
• Zeiterfassung (estimate_hours, spent_hours)
• Checklisten mit Punkten
• Labels (projektweite Registrierung)
• Aufgabenverknüpfungen: blockiert / abhängig von / Duplikat
• Benutzerdefinierte Felder: Text, Zahl, Datum, Auswahl — mit Volltext-Indexierung neben Titel und Beschreibung
• Verschieben zwischen Projekten

Externe Aufgaben (aus verbundenen Trackern): nur Anzeige plus KI-Schätzung. Änderungen nehmen Sie im Quellsystem vor — sie werden bei der nächsten Abfrage synchronisiert.

Benutzerdefinierte Felder und Volltextsuche

Pro Projekt definieren Sie benutzerdefinierte Felder vom Typ text, number, date oder select. Einmal definiert, erscheinen sie im Aufgaben-Editor und als filterbare Spalten in der Liste. Der Volltext-Index umfasst die Kernfelder (Titel, Beschreibung, Kommentare) und jedes benutzerdefinierte Textfeld — die Suche nach Kunden-Code, Ticket-Referenz oder Release-Tag findet Aufgaben unabhängig davon, wo der Wert hinterlegt ist.

Subtabs der Aufgabendetail-Ansicht

Das rechte Detailpanel hält den Kopf (Status, Priorität, Bearbeiter, Fälligkeit) stets sichtbar und teilt den Inhalt in Subtabs:

• Beschreibung — Aufgabentext und Metadaten.
• Checklisten — mehrere benannte Listen mit Drag-Sortierung.
• Kommentare — paginierter Thread mit Rich Text und Antworten.
• Aktivität — chronologischer Feed aller Änderungen.
• Verknüpfungen — blockiert / abhängig von / Duplikat.
• KI-Schätzung — KI-Komplexitätsschätzungen ausführen, ansehen und erneut starten.

KI-Aufgabenschätzung

Im Detailbereich der Aufgabe gibt es einen Tab KI-Schätzung. Mit KI-Schätzung starten macht das Modul:

1. Sammelt Titel, Beschreibung, Kommentare und Checklistenpunkte der Aufgabe.
2. Sendet die Daten an den gewählten KI-Anbieter (siehe globale Einstellungen).
3. Erhält eine Stundenschätzung mit Begründung.
4. Speichert das Ergebnis in der lokalen Datenbank (tracker_ai_estimates) — erneutes Ausführen ist jederzeit möglich.

Globale Modul-Einstellungen

Konfiguriert unter Einstellungen → Tracker:

• KI-Anbieter für Schätzungen (trackerAiProviderId) — welcher Anbieter aus dem AI Chat-Register die KI-Schätzungen liefert.
• KI-Schätzungs-Prompt (trackerAiEstimatePrompt) — Vorlage für die Anfrage. Passen Sie sie an Ihre Methodik an (Story Points / Stunden / T-Shirt Sizing).

Das Abfrageintervall (poll_minutes) ist pro Verbindung, nicht global.

Ablauf

1. Tracker verbinden

1. Öffnen Sie das Modul Tracker im linken Menü.
2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Verbindung hinzufügen.
3. Wählen Sie den Adaptertyp (Yandex Tracker / JIRA / GitHub / GitLab / Linear / Asana / Trello / Redmine).
4. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Host, Token, Projekte — je nach Adapter).
5. Optional konfigurieren Sie das Status-Mapping — welche Quell-Status den internen entsprechen.
6. Speichern. Die erste Synchronisation startet automatisch.

2. Manuelle Synchronisation auslösen

Jede Verbindung in der Seitenleiste hat eine Schaltfläche Synchronisieren. Ohne sie läuft die Abfrage im konfigurierten Intervall (typischerweise 5–15 Minuten, pro Verbindung einstellbar).

3. Mit Aufgaben arbeiten

• Liste — Standardansicht, um die Warteschlange zu überfliegen.
• Board — Karten zwischen Statusspalten ziehen.
• Filter — eigene Bedingungen erstellen (z. B. „meine Aufgaben, in Bearbeitung, kritische Priorität").
• Aufgabendetail — Klick auf eine Zeile öffnet die rechte Seitenleiste: Beschreibung, Kommentare, Checklisten, Aktivitätsverlauf, Verknüpfungen, KI-Schätzung.

4. KI-Schätzung ausführen

Im Aufgabendetail wechseln Sie zu KI-Schätzung → KI-Schätzung starten. Das Ergebnis wird gespeichert und ist als zusätzliche Metrik in der Liste sichtbar.

5. Verbindungen verwalten

• Bearbeiten — Parameter oder Status-Mapping ändern.
• Löschen — Trennen und den lokalen Cache der zugehörigen Aufgaben entfernen.

Nächste Schritte

• Konfigurieren Sie KI-Anbieter — ohne sie funktioniert die KI-Schätzung nicht.
• Nutzen Sie den Kalender, um Aufgaben mit Deadlines auf einer Zeitachse zu sehen.
• Für zentrale Code-Projekt-Analytik laufen Sie parallel Git Analytics.

Hilfe und Feedback

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